Concentrez-vous sur votre passion en me déléguant les métiers administratifs de votre entreprise !

Je suis issue d’un BTS comptabilité et Gestion obtenu en 2006.

Depuis plus de 15 ans, mon expérience professionnelle m’a donné l’occasion d’occuper différents postes dans la gestion administrative, comptable, ressources humaines et contrôle de gestion de plusieurs grands groupes dans les domaines de l’hôtellerie de plein air et du BTP.

J’ai travaillé dans des environnements très exigeants où la rigueur, la réactivité, l’adaptabilité et la confidentialité rythmaient mon quotidien.

En plus d’être passionnée et dévouée, je suis une personne dynamique, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service.

Mon défi est de promouvoir mes nombreuses expériences et compétences afin que vous puissiez vous concentrer sur le cœur de votre métier.

Vous avez un besoin temporaire ou vous ne souhaitez pas laisser un de vos postes vacants en attendant un retour de congé ? Vous manquez de ressource pour gérer un projet ponctuel ? Je mets à votre disposition mes compétences à savoir :

• • Gestion de la partie administrative de votre entreprise (suivi de courrier, élaboration des réponses, gestion de planning de la direction…).

• Organisation d’évènement (repas annuel, séminaire…).
• Gestion d’appel d’offre, établissement du dossier administratif et des documents obligatoires, remise de l’offre par voie dématérialisée conformément au code des marchés publics, mise en place de veille.
• Gestion de la comptabilité, établissement de devis puis de facture client, comptabilisation générale en lien avec le cabinet comptable de votre entreprise.
• Suivi des encaissements et gestion des rapprochements bancaires.
• Gestion des ressources humaines, suivi des embauches, des visites médicales, des absences et préparation des paies pour le cabinet comptable.
• Mise en place et veiller au respect des procédures.

Vous avez un besoin d’intégrer temporairement dans vos équipes un expert en gestion pour vous aider à budgétiser un projet et ainsi vous libérer du temps ? Je mets à votre disposition mon expérience à savoir :

• Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction générale.

• Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la direction générale.
• Concevoir les tableaux de bord de l’activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels).
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière : en garantir la fiabilité.
• Veiller au respect des procédures.
• Obtenir et collecter toute information susceptible d’agir sur le résultat de l’entreprise ; la traduire en éléments financiers.
• Analyser mensuellement les performances de l’entreprise par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
• Rédiger les synthèses de commentaires de l’activité.
• Anticiper les dérives, mener des actions correctives.
• Contrôler que ces actions correctives aient bien les effets escomptés.
• Déterminer les zones d’optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.

Vous possédez des ressources en interne mais qui manque peut-être d’expériences. Vous avez besoin de faire évoluer vos équipes administratives en compétences ? Vous souhaitez mettre en place des procédures pour faire gagner du temps à vos équipes ? Je suis la personne qu’il vous faut !

• Formation du code des marchés publics fait en 2019 je peux vous aider dans la gestion d’appel d’offre, établissement du dossier administratif et des documents obligatoires, remise de l’offre par voie dématérialisée conformément au code des marchés publics, mise en place de veille.

• BTS Compatibilité et Gestion obtenu en 2006, je peux vous aider pour mettre en place des procédures de gestion des paies et des aléas liés aux absences de vos salariés ainsi que guider vos équipes pour la saisie de la comptabilité, la préparation des déclarations de TVA, la gestion annuelle du bilan ou toute autre demande spécifique.